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高校儀器設(shè)備開(kāi)放共享學(xué)術(shù)研討平臺(tái)

[2011/7/27]

  2011年7月20日,高校儀器設(shè)備開(kāi)放共享學(xué)術(shù)研討會(huì)在北京九華山莊順利召開(kāi)。來(lái)自西安交通大學(xué)、山東大學(xué)、英國(guó)倫敦帝國(guó)學(xué)院、上海交通大學(xué)、浙江大學(xué)和中山大學(xué)的教授處長(zhǎng),與參會(huì)代表共同分享了實(shí)驗(yàn)室管理經(jīng)驗(yàn)、儀器設(shè)備共享平臺(tái)建設(shè)等情況。

  西安交通大學(xué)實(shí)驗(yàn)室與資產(chǎn)管理處處長(zhǎng)賈申利教授作了題為《大型設(shè)備開(kāi)放共享規(guī)劃及實(shí)施》的報(bào)告,介紹了學(xué)校985三期建設(shè)思路,985三期大型設(shè)備購(gòu)置方案,校級(jí)分析測(cè)試服務(wù)體系建設(shè)情況,及下一步的思考。

  西安交大985三期建設(shè)要突出重點(diǎn),分四個(gè)層次建設(shè)學(xué)科,擬建世界一流學(xué)科3~5個(gè),同時(shí)建設(shè)前沿科學(xué)技術(shù)研究院和國(guó)際電解質(zhì)研究中心兩個(gè)學(xué)術(shù)特區(qū)。經(jīng)費(fèi)總體預(yù)算是24.6億,其中中央專(zhuān)項(xiàng)是12.3億,主要用于隊(duì)伍建設(shè)、學(xué)科建設(shè)、支撐體系等,改善學(xué)科的硬件裝備和環(huán)境。各學(xué)科根據(jù)自身建設(shè)規(guī)劃提出經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃,主要用于設(shè)備購(gòu)置。2011年設(shè)備購(gòu)置約1億元,其中,分析測(cè)試類(lèi)設(shè)備約3000萬(wàn)元,主要為電鏡、譜分析、熱分析、高速攝影等。

  西安交大分析測(cè)試服務(wù)體系的建設(shè)思路是:成立大型設(shè)備共享管理中心,積極探索運(yùn)行機(jī)制,建立運(yùn)行效益評(píng)價(jià)體系。分析測(cè)試服務(wù)體系建設(shè)主要依托各重點(diǎn)科研基地,重點(diǎn)設(shè)備重點(diǎn)跟蹤,分級(jí)分類(lèi)管理,充分調(diào)動(dòng)機(jī)組積極性。分析測(cè)試服務(wù)體系建設(shè)要強(qiáng)化購(gòu)前論證、整合資源,完善機(jī)構(gòu)設(shè)置、探索運(yùn)行機(jī)制,分級(jí)分類(lèi)管理、重點(diǎn)跟蹤,加強(qiáng)技術(shù)隊(duì)伍建設(shè),效益評(píng)價(jià)與激勵(lì),保障運(yùn)行經(jīng)費(fèi),構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)等。下一步工作要把設(shè)備共享的推進(jìn)必須與科研基地建設(shè)緊密結(jié)合,與科研基地共建共贏,首先滿足自身科學(xué)研究和人才培養(yǎng),否則,背離購(gòu)買(mǎi)大型設(shè)備的初衷。分析測(cè)試服務(wù)體系建設(shè)要堅(jiān)持管理規(guī)章制度建設(shè)規(guī)范化,分層次、分學(xué)科管理網(wǎng)格化,績(jī)效評(píng)估和激勵(lì)機(jī)制科學(xué)化,隊(duì)伍建設(shè)與崗位管理長(zhǎng)效化。盡量創(chuàng)造有利于推進(jìn)大型設(shè)備開(kāi)放共享的平臺(tái)和條件,進(jìn)一步完善管理機(jī)制、激勵(lì)機(jī)制、約束機(jī)制和共享平臺(tái)。

  強(qiáng)化資源意識(shí)提升實(shí)驗(yàn)室管理水平

  山東大學(xué)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處馬傳峰處長(zhǎng)作了題為《強(qiáng)化資源意識(shí)提升實(shí)驗(yàn)室管理水平》的報(bào)告,向大家闡述了如何提高實(shí)驗(yàn)室的投資效益,如何提高實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的良性循環(huán),及如何充分開(kāi)發(fā)和利用實(shí)驗(yàn)室資源。

  實(shí)驗(yàn)室是利用一定的儀器設(shè)備與設(shè)施創(chuàng)造出一種或多種條件或環(huán)境的場(chǎng)所。隨著科學(xué)技術(shù)研究日益復(fù)雜,愈來(lái)愈要求用較多的儀器設(shè)備、多種學(xué)科協(xié)作、多類(lèi)人員配合來(lái)完成。實(shí)驗(yàn)室中不僅有利用實(shí)驗(yàn)室從事科研和教學(xué)的人,而且應(yīng)該有創(chuàng)造和維護(hù)這種條件或環(huán)境的實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員。實(shí)驗(yàn)室不僅是儀器平臺(tái),而且還應(yīng)成為技術(shù)平臺(tái)。

  為實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室資源的充分利用,山東大學(xué)采取的主要措施有:1)建立設(shè)備全面管理模式,優(yōu)化儀器設(shè)備資源。建立從設(shè)備購(gòu)置論證到使用、維護(hù)、管理、處置的一體化機(jī)制,既注重以設(shè)備完好率為中心的實(shí)物形態(tài)管理,又重視以提高設(shè)備使用率為中心的資源管理;探索共享機(jī)制,構(gòu)建共享平臺(tái),推進(jìn)開(kāi)放共享。2)分類(lèi)管理,重點(diǎn)建設(shè)。3)加強(qiáng)信息化建設(shè),推進(jìn)資源開(kāi)放。4)設(shè)立實(shí)驗(yàn)室建設(shè)軟件項(xiàng)目,鼓勵(lì)自制儀器設(shè)備研制與實(shí)驗(yàn)室技術(shù)開(kāi)發(fā),開(kāi)展實(shí)驗(yàn)室認(rèn)證。5)明確定位,加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)技術(shù)隊(duì)伍建設(shè)。

  科研中心及大型綜合實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備采購(gòu)、管理、使用及維護(hù)

  英國(guó)倫敦帝國(guó)學(xué)院物理系塑料電子學(xué)中心夏瑞東教授作了題為《科研中心及大型綜合實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備采購(gòu)、管理、使用及維護(hù)》的報(bào)告,主要介紹了科研中心的理念,設(shè)備費(fèi)來(lái)源及設(shè)備供應(yīng)商信息獲取,采購(gòu)流程,管理、維護(hù)及共享,使用培訓(xùn)及安全控制等內(nèi)容。

  科研中心來(lái)自課題組,服務(wù)課題組。要能吸引學(xué)生,利于學(xué)習(xí),增大課題申請(qǐng)成功率,便于經(jīng)費(fèi)管理和設(shè)備共享,利于發(fā)展對(duì)外合作。

  設(shè)備費(fèi)來(lái)源:大型專(zhuān)用設(shè)備的費(fèi)用在課題申報(bào)預(yù)算上要列出,大型常規(guī)或常用設(shè)備的更新由幾個(gè)相關(guān)課題的負(fù)責(zé)人協(xié)商解決,消耗品及大型設(shè)備的維修保養(yǎng)費(fèi)用由各使用者的項(xiàng)目以年費(fèi)形式平攤,專(zhuān)用消耗品由使用者的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)解決,新加入的員工帶來(lái)的設(shè)備和資金,與工業(yè)界合作收到免費(fèi)使用的設(shè)備。設(shè)備供應(yīng)商信息獲。簩W(xué)校的設(shè)備供應(yīng)商信息庫(kù),專(zhuān)業(yè)設(shè)備展,國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議,校內(nèi)外的合作伙伴推薦,同行發(fā)表的學(xué)術(shù)論文,供應(yīng)商的產(chǎn)品介紹會(huì)等。

  大型設(shè)備的購(gòu)買(mǎi),使用者要找來(lái)幾家供應(yīng)商報(bào)價(jià),與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人討論決定,通過(guò)學(xué)校購(gòu)買(mǎi),使用者與實(shí)驗(yàn)室管理人員協(xié)商安排設(shè)備安裝調(diào)試,主要管理者/使用者完成風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告及使用說(shuō)明,實(shí)驗(yàn)室管理人員要向?qū)W校注冊(cè),以便保險(xiǎn)及安全管理,其他人如想使用,參加月前培訓(xùn)后,繳納年費(fèi)。另外,有些項(xiàng)目規(guī)定,在結(jié)題前兩個(gè)月內(nèi)不得購(gòu)買(mǎi)大型儀器設(shè)備,而且有些項(xiàng)目剩余資金要退還。隨后,夏教授又介紹了公用消耗品、專(zhuān)用消耗品及小型設(shè)備的購(gòu)買(mǎi)流程。儀器買(mǎi)回來(lái)之后,要有專(zhuān)人管理、維護(hù)及協(xié)調(diào)設(shè)備共享,并進(jìn)行使用培訓(xùn)和安全控制?傊,科研中心的宗旨是安全、有效地使用所有的實(shí)驗(yàn)設(shè)備和儀器。

  公共實(shí)驗(yàn)支撐能力建設(shè)

  上海交通大學(xué)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備處處長(zhǎng)盧晨教授作了題為《公共實(shí)驗(yàn)支撐能力建設(shè)》的報(bào)告,主要介紹了學(xué)校公共實(shí)驗(yàn)支撐能力建設(shè)的關(guān)鍵是總體規(guī)劃和管理機(jī)制。

  上海交通大學(xué)校本部擁有71個(gè)實(shí)驗(yàn)室,涵蓋理學(xué)、工學(xué)、農(nóng)學(xué)、醫(yī)學(xué)、法學(xué)、文學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)和管理學(xué)等8個(gè)學(xué)科門(mén)類(lèi),實(shí)驗(yàn)室房屋使用面積139723平方米。截至2010年12月31日,校本部共有儀器設(shè)備111946臺(tái)(套),價(jià)值21.804億元;其中,10萬(wàn)以上儀器設(shè)備有2539臺(tái)(套),價(jià)值11.338億元。截止2011年5月25日,學(xué)校已論證985/211三期、10萬(wàn)元以上儀器設(shè)備200余臺(tái),約折合人民幣1.3億元,其中100萬(wàn)以上設(shè)備26臺(tái)0.64億元,約占已論證設(shè)備的一半。在985工程三期中,學(xué)校引導(dǎo)性投入7000萬(wàn)元,專(zhuān)門(mén)用于建設(shè)公共分析測(cè)試平臺(tái),加強(qiáng)校院兩級(jí)公共實(shí)驗(yàn)支撐能力的建設(shè)。

  接下來(lái),盧教授以醫(yī)學(xué)院分子細(xì)胞學(xué)公共實(shí)驗(yàn)平臺(tái)為例,具體闡述了公共實(shí)驗(yàn)支撐能力建設(shè)。上海市高校細(xì)胞生物學(xué)開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室,依托基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院細(xì)胞生物學(xué)教研室,提供細(xì)胞生物學(xué)大型儀器和核心技術(shù)集中服務(wù)的公共平臺(tái)。定位是依托系內(nèi),服務(wù)全院,面向社會(huì)。主要設(shè)備是由電子顯微鏡室、流式細(xì)胞室、形態(tài)學(xué)和細(xì)胞化學(xué)室、圖像分析室、激光共聚焦顯微鏡室、生化和分子生物學(xué)實(shí)驗(yàn)室、蛋白質(zhì)化學(xué)室(籌建中)構(gòu)成。平臺(tái)內(nèi)部設(shè)立由系內(nèi)PI組成的儀器管理委員會(huì),其職責(zé)是提出和評(píng)審儀器添置計(jì)劃,投票選擇型號(hào);提出和評(píng)審新設(shè)備的服務(wù)項(xiàng)目;對(duì)平臺(tái)服務(wù)進(jìn)行年度評(píng)估。逐年提高學(xué)歷層次,加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),提供專(zhuān)業(yè)化服務(wù),依托學(xué)科,加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)方法研究。

  大型儀器共享機(jī)制與分析測(cè)試中心建設(shè)探討

  浙江大學(xué)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處副處長(zhǎng)馮建躍教授作了題為《大型儀器共享機(jī)制與分析測(cè)試中心建設(shè)探討》的報(bào)告,主要介紹了大型儀器及平臺(tái)管理機(jī)制,科技創(chuàng)新平臺(tái)建設(shè)思路,分析測(cè)試中心的新發(fā)展,及儀器設(shè)備和平臺(tái)建設(shè)的幾點(diǎn)思考等內(nèi)容。

  截止2011年6月30日,浙江大學(xué)儀器設(shè)備總數(shù)17.98萬(wàn)臺(tái)(套),總值32.17億元。其中,40-200萬(wàn)元儀器936臺(tái),價(jià)值68036.88萬(wàn)元;200-500萬(wàn)元儀器66臺(tái),價(jià)值18947.37萬(wàn)元;500萬(wàn)元以上儀器12臺(tái),價(jià)值9548.68萬(wàn)元。但是,這些大型儀器設(shè)備管理分散、利用率不高,資源共享不理想。為此,浙大開(kāi)發(fā)了大型儀器設(shè)備共享管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),鼓勵(lì)院系建立大型儀器平臺(tái),建立維修基金,實(shí)行大型儀器走訪制度,建立有償服務(wù)平臺(tái)和收費(fèi)機(jī)制,加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)技術(shù)隊(duì)伍建設(shè)。

  浙江大學(xué)在985二期建設(shè)中存在一些問(wèn)題,如儀器設(shè)備低水平重復(fù)、管理分散,大型儀器利用率和共享程度不夠等。建設(shè)6大科技創(chuàng)新平臺(tái)是學(xué)校新一輪985工程建設(shè)的一個(gè)重要內(nèi)容,其中包括4大公共服務(wù)平臺(tái)(農(nóng)生環(huán)、理學(xué)、醫(yī)學(xué)3大科技創(chuàng)新平臺(tái) 電鏡中心)。2010年,根據(jù)學(xué)校的總體發(fā)展和“985三期”科技創(chuàng)新平臺(tái)建設(shè)的思路,分析測(cè)試中心緊密結(jié)合理學(xué)部、農(nóng)生環(huán)學(xué)部和材料系的發(fā)展,建設(shè)3個(gè)學(xué)科群公共服務(wù)平臺(tái)。分析測(cè)試中心由學(xué)校引進(jìn)的張澤院士擔(dān)任主任,形成了與學(xué)科緊密結(jié)合的三位一體化的分布式管理體制。隨著學(xué)校的發(fā)展、“985三期”的投入和全體人員的共同努力,中心一定會(huì)有更好的發(fā)展,將為學(xué)校的教學(xué)、科研事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。

  最后,馮教授對(duì)儀器設(shè)備和平臺(tái)建設(shè)提出了幾點(diǎn)思考。如何使大型儀器論證更加科學(xué)合理,如何引導(dǎo)通用型大儀開(kāi)放共享,如何培養(yǎng)大型儀器實(shí)驗(yàn)技術(shù)隊(duì)伍,如何產(chǎn)學(xué)研緊密結(jié)合,發(fā)揮多學(xué)科交叉優(yōu)勢(shì),鼓勵(lì)提倡自研自制大型儀器設(shè)備等,值得廣大實(shí)驗(yàn)室工作者深思。

  貴重儀器設(shè)備共享服務(wù)平臺(tái)的優(yōu)化建設(shè)與思考

  中山大學(xué)設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處副處長(zhǎng)陳敬德教授作了題為《貴重儀器設(shè)備共享服務(wù)平臺(tái)的優(yōu)化建設(shè)與思考》的報(bào)告,主要介紹了中大的相關(guān)情況和政策,原有共享管理系統(tǒng)情況,新共享平臺(tái)的優(yōu)化建設(shè)等內(nèi)容。

  中山大學(xué)10萬(wàn)元以上儀器共有1550多臺(tái)(套),總值6.98億元,其中,40-100萬(wàn)元280多臺(tái)(套),100萬(wàn)元以上120多臺(tái)(套)。儀器共享實(shí)行有償使用機(jī)制和收支兩條線管理,儀器管理單位與學(xué)校定期結(jié)算,學(xué)校不提取管理費(fèi)。學(xué)校設(shè)立“貴重儀器設(shè)備維護(hù)專(zhuān)項(xiàng)基金”,返還的測(cè)試費(fèi),按比例切塊、分設(shè)賬戶和專(zhuān)款專(zhuān)用。

  原先的校級(jí)共享系統(tǒng)主要基于“測(cè)試中心”模式開(kāi)發(fā),存在一些問(wèn)題:功能較復(fù)雜,流程較繁瑣,在院系平臺(tái)推廣應(yīng)用困難;校、院兩級(jí)系統(tǒng)并存,管理不統(tǒng)一,信息不共享;自動(dòng)化、智能化程度不高。新共享平臺(tái),“服務(wù)”與“管理”相結(jié)合,“標(biāo)準(zhǔn)化”與“個(gè)性化”相結(jié)合,“軟件”與“硬件”相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)普適、統(tǒng)一、高效、實(shí)時(shí)和智能五大目標(biāo),而且統(tǒng)一儀器共享和收費(fèi)管理。最后,陳教授提出了幾點(diǎn)思考和建議。數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和接口規(guī)范的制定,相關(guān)硬件的發(fā)展,共享技術(shù)發(fā)展要求,計(jì)量認(rèn)證的問(wèn)題和人才從哪里來(lái)等,很有必要進(jìn)一步研究和探索。

  本屆高校儀器設(shè)備開(kāi)放共享學(xué)術(shù)研討會(huì),評(píng)出了《創(chuàng)建資源共享平臺(tái)可持續(xù)運(yùn)行管理模式的探索》等9篇一等獎(jiǎng)?wù)撐,《多贏的高校設(shè)備資源開(kāi)放共享體系構(gòu)建》等23篇二等獎(jiǎng)?wù)撐,《大型儀器設(shè)備開(kāi)放基金建設(shè)的研究》等32篇三等獎(jiǎng)?wù)撐。清華大學(xué)、北京大學(xué)、東南大學(xué)、四川大學(xué)等展出了墻報(bào),與業(yè)內(nèi)人士共同分享他們的最新科研成果。